Ya en otros artículos hemos visto qué es un sistema ERP (Enterprise Resource Planning o sistema de gestión empresarial), cuáles son sus ventajas y también hemos detallado que utilidades tiene en el ámbito empresarial.

A continuación explicaremos las principales diferencias que existen entre aquellas empresas que han integrado esta tecnología y aquellas que todavía no lo han hecho.

En cualquier tipo de empresa y negocio, una de las tareas más necesarias y recurrentes es la gestión documental. ¿Por qué? Pues porque estamos hablando de documentos y archivos que contienen toda la información y conocimiento sobre la empresa, con lo cual es fundamental gestionarla adecuadamente.

Por si no sabes en qué consiste, un ECM (Enterprise Content Manager o Gestor de Contenido Empresarial) no es ni más ni menos que un conjunto de conceptos, estrategias y procedimientos empleados en la administración de toda la información referente a la empresa, sin importar el formato en el que se encuentre (Documentos, Correos electrónicos, Facturas...).

Con la llegada de las nuevas tecnologías, las opciones que tenemos actualmente para organizar y gestionar la información en nuestra empresa se ha ampliado de manera importante.

Este es el caso de la gestión documental, un conjunto de tecnologías, técnicas y prácticas que nos pueden ayudar en la administración de todo el flujo de documentos que tenemos.

Es impresionante e incluso casi alarmante el modo en que dependemos de la información que almacenamos digitalmente: toda nuestra vida está escrita en discos y tarjetas de memoria que, debido a los abaratamientos en costes de producción, son cada día más vulnerables a pesar de los avances tecnológicos.