En muchas empresas que utilizan SAP Business One, el ERP cumple su función… pero no siempre de la forma más óptima. Con el paso del tiempo, es habitual que surjan problemas de rendimiento, funcionalidades desaprovechadas, personalizaciones que ya no responden a las necesidades actuales, o incluso riesgos de seguridad.

Una auditoría de SAP Business One permite revisar de forma integral tu instalación —sobre entornos SQL o HANA— para asegurar que tu sistema rinde al máximo, se adapta a las necesidades actuales de tu empresa y está alineado con tus objetivos estratégicos.

❗Requisito importante

Para llevar a cabo la auditoría, es necesario que la instalación de SAP Business One cuente con la localización: España debidamente configurada.

¿Qué se revisa en una auditoría de SAP Business One?

1. Revisión técnica y funcional

Todo comienza con un análisis detallado de la parametrización inicial y los módulos activos y configurados, evaluando si responden a las necesidades reales del negocio. A partir de ahí, se diseña un plan de mejora continua que identifica qué se puede optimizar usando funcionalidades estándar del ERP y qué aspectos requieren desarrollos a medida, addons o integraciones externas.

2. Evaluación de infraestructura y rendimiento

La auditoría analiza la infraestructura técnica que soporta SAP BO —ya sea en SQL o HANA— para identificar cuellos de botella o recursos mal aprovechados. Se evalúan componentes como CPU, memoria, red y almacenamiento, y se proponen ajustes en la arquitectura y conectividad para lograr mayor velocidad, estabilidad y escalabilidad.

Si quieres solicitar una auditoría, accede al siguiente enlace y rellena el formulario. 

3. Seguridad y continuidad operativa

Auditar SAP Business One implica verificar que se aplican correctamente las políticas de seguridad, que existen copias de seguridad confiables y que se ha definido un plan de contingencia adecuado. Este plan contempla aspectos como RTO, RPO, pruebas periódicas, responsables asignados y protocolos de respuesta, garantizando la continuidad operativa ante cualquier incidente.

4. Auditoría de código y desarrollos personalizados

Los desarrollos a medida pueden aportar gran valor, pero si no están bien gestionados, también pueden generar problemas de mantenimiento, rendimiento o seguridad. Siempre que el cliente disponga de acceso al código fuente y este no se encuentre empaquetado dentro de un addon cerrado, se podrá realizar una revisión detallada conforme a las buenas prácticas de SAP. El objetivo es asegurar que el código esté correctamente integrado, no comprometa la estabilidad del sistema y funcione adecuadamente, tanto en entornos SQL como HANA.

5. Usabilidad y formación de usuarios

Se analiza cómo los usuarios interactúan con SAP BO en su operativa diaria. Esto permite detectar brechas formativas y diseñar planes de formación personalizados, para que el equipo aproveche al máximo las capacidades del sistema, mejorando la productividad y la calidad de los procesos internos.

¿Por qué es importante auditar tu SAP Business One?

• Para aumentar la eficiencia operativa en todas las áreas.
• Para reducir costes ocultos por mal uso o configuración.
• Para evitar vulnerabilidades y proteger la información crítica.
• Para maximizar el retorno de inversión de tu ERP.
• Para asegurar que SAP BO evoluciona al ritmo de tu negocio.

En definitiva, realizar una auditoría de SAP Business One no es un gasto, sino una decisión estratégica que permite detectar puntos críticos, corregir desviaciones y mejorar el rendimiento del sistema, ya sea que trabajes en local o en la nube.

En Itop Consulting, como Partner certificado por SAP, te acompañamos con una auditoría completa, ejecutada por expertos, para que saques el máximo partido a tu ERP.

¿Estás aprovechando todo el potencial de tu SAP Business One?
Contáctanos y te ayudamos a descubrirlo, o si lo prefieres nos puedes enviar un correo electrónico a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..

Como ya hemos comentado en anteriores ocasiones, SAP Business One es un ERP diseñado para ofrecer una gestión empresarial integrada y centralizada, adaptándose a las necesidades de múltiples sectores. En el caso de las empresas del sector construcción —ya sean promotoras, constructoras, ingenierías o subcontratas—, el ERP permite controlar los procesos clave de cada obra o proyecto, optimizar recursos y mejorar la rentabilidad.

SAP Business One es una solución robusta y flexible, diseñada para cubrir una amplia gama de procesos empresariales. Desde la gestión financiera hasta la cadena de suministro, este ERP ofrece un sólido conjunto de funcionalidades que se adapta bien a empresas en crecimiento. Sin embargo, cada organización es única y, en muchos casos, los procesos estándar que ofrece el sistema no son suficientes para cubrir todas las necesidades específicas del negocio.

En sectores como la producción, logística o distribución, donde cada minuto cuenta, la capacidad de acceder y registrar la información clave en cualquier momento y lugar marca la diferencia. Sin una solución móvil, los equipos dependen de un ordenador fijo para consultar datos críticos, lo que puede traducirse en retrasos, pérdida de eficiencia y oportunidades desaprovechadas.

SAP Business One es un ERP diseñado para gestionar todas las áreas de una empresa de manera integrada. Su estándar incluye funcionalidades clave que optimizan la gestión financiera, operativa, comercial y logística en cualquier sector. A continuación, analizamos sus principales módulos y su aplicación en una empresa de producción agraria.