Como ya hemos comentado en anteriores ocasiones, SAP Business One es un ERP diseñado para ofrecer una gestión empresarial integrada y centralizada, adaptándose a las necesidades de múltiples sectores. En el caso de las empresas del sector construcción —ya sean promotoras, constructoras, ingenierías o subcontratas—, el ERP permite controlar los procesos clave de cada obra o proyecto, optimizar recursos y mejorar la rentabilidad.

Sin embargo, debido a las particularidades del sector (trabajo por proyectos, certificaciones de obra, coordinación de múltiples agentes, control exhaustivo de costes y plazos), el estándar de SAP Business One se complementa con adaptaciones específicas que aseguran una gestión más precisa y orientada a los objetivos de obra.

Funcionalidades estándar de SAP Business One para una empresa de construcción

1. Gestión Financiera y Contabilidad

Permite un control riguroso de los aspectos financieros de cada obra:

• Contabilidad general y analítica por proyecto, centro de coste u obra.
• Presupuestación por fases de obra y control de desviaciones.
• Conciliación bancaria, pagos a proveedores, anticipos y retenciones.
• Generación de informes financieros y cumplimiento fiscal automatizado.

Aplicación en construcción: Cada obra puede tratarse como un centro de coste independiente, permitiendo el control individualizado de ingresos, gastos y márgenes.

2. Compras y Gestión de Proveedores

Facilita el control del aprovisionamiento, las compras y la relación con proveedores y subcontratistas:

• Solicitudes de oferta, comparativas y adjudicación de pedidos.
• Control de entrada de materiales por ubicación (almacén u obra).
• Gestión de facturas de subcontratas y certificaciones.
• Evaluación del desempeño de proveedores y cumplimiento de plazos.

Aplicación en construcción: Puedes asociar cada pedido o factura directamente a una obra o fase concreta, mejorando el control de costes reales.

3. Gestión de Ventas y Clientes (CRM)

Ofrece herramientas para el seguimiento comercial y la atención al cliente:
Gestión de oportunidades y seguimiento de licitaciones.

• Generación de presupuestos y contratos de obra.
• Facturación por hitos o certificaciones.
• Registro de reclamaciones o incidencias de clientes.

Aplicación en construcción: Ideal para empresas que trabajan con clientes públicos o privados, permite seguir el ciclo comercial desde la propuesta hasta la ejecución.

4. Gestión de Inventarios y Almacenes

Controla los materiales, herramientas y equipos:

• Inventario detallado por obra, almacén o ubicación temporal.
• Registro de entradas y salidas por parte de obra o almacenero.
• Trazabilidad de materiales por lote o proveedor.
• Gestión de herramientas y su mantenimiento.

Aplicación en construcción: Puedes gestionar materiales en tránsito, asignar stock a obras específicas y controlar el uso de herramientas críticas.

5. Producción y Planificación de Recursos

Aunque no se trata de una producción en cadena, SAP Business One permite:

• Desglose estructurado del proyecto (WBS – Work Breakdown Structure).
• Gestión de órdenes de trabajo o fases de ejecución.
• Planificación de mano de obra, maquinaria y subcontratas.
• Cálculo de tiempos estimados y consumos de materiales.

Aplicación en construcción: Puedes programar tareas, asignar recursos y detectar retrasos, todo vinculado al avance real del proyecto.

6. Inteligencia Empresarial y Reportes

Con la versión HANA, se accede a información clave en tiempo real:

• Cuadros de mando personalizables por obra, cliente o área.
• Informes de rentabilidad por proyecto, desviaciones, plazos.
• Análisis predictivo de riesgos o incumplimientos.
• Comparativas entre obras o periodos.

Aplicación en construcción: acceso ágil y visual a KPIs esenciales como coste real vs. presupuestado, porcentaje de avance de obra o margen operativo, todo actualizado al instante.

Con la versión SQL, si bien el análisis en tiempo real es más limitado, puedes integrar fácilmente SAP Business One con herramientas externas como Power BI, permitiendo desarrollar dashboards personalizados y análisis avanzados. Además, desde Itop Academy ofrecemos un curso específico sobre Power BI y SAP Business One, ideal para sacar el máximo partido a la información de tus obras y proyectos.

7. Gestión de Recursos Humanos

Gestiona el personal propio y su imputación por obra:

• Fichas de empleado, asignación a proyectos, control de documentación.
• Cálculo de costes laborales por hora o jornada.
• Integración con software de nómina y prevención de riesgos.
• Seguimiento de formaciones y entregas de EPI.

Aplicación en construcción: Puedes controlar los recursos asignados a cada obra y mantener la trazabilidad documental exigida en el sector.

Adaptaciones específicas y Add-ons para el sector construcción

Aunque SAP Business One cubre un amplio espectro de funcionalidades, el sector construcción exige herramientas específicas que pueden desarrollarse sobre el sistema estándar o implementarse mediante add-ons. Entre las más destacadas:

✔ Gestión de obras por fases (WBS)
Permite definir y controlar cada fase o subproyecto con sus costes, recursos y tiempos asignados. Esto facilita un seguimiento detallado del progreso y del presupuesto.

✔ Certificaciones de obra y control de partes
Funcionalidades para emitir certificaciones periódicas según el avance real, y recoger partes de trabajo (materiales, personal, maquinaria) desde obra o dispositivos móviles.

✔ Imputación de costes en tiempo real
Automatización de la imputación de facturas, horas trabajadas o consumos de materiales a la obra correspondiente, generando informes actualizados de rentabilidad.

✔ Control de maquinaria y medios auxiliares
Add-ons que permiten registrar el uso, mantenimiento y disponibilidad de equipos, así como su imputación directa a las obras donde se utilizan.

✔ Gestión documental y cumplimiento normativo
Digitalización de documentación crítica: planos, certificados, contratos, licencias. Control de vencimientos, revisiones y cumplimiento de normativa PRL.

✔ Movilidad y acceso desde campo
Aplicaciones móviles para capataces, técnicos o encargados, que permiten registrar partes de trabajo, validar entregas de material, tomar fotos o firmar documentación in situ.

Relación: SAP Business One vs sector de la construcción

En el caso de las empresas de construcción, la implementación de desarrollos personalizados o add-ons permite:

• Control detallado de proyectos y fases de obra.
• Mejora del control de costes, márgenes y rentabilidad.
• Mayor eficiencia en la coordinación de recursos y subcontratas.
• Cumplimiento normativo y trazabilidad documental.
• Acceso a datos clave en tiempo real, tanto en oficina como en obra.

Más información sobre Solución (Add-on) para la Gestión de Proyectos con SAP Business One, para empresas de construcción.

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