Solución (Addon) para la Gestión de Proyectos con SAP Business One

Si tienes SAP Business One en tu empresa y perteneces a sectores como la construcción, ingeniería o consultoría que requieren un control detallado y eficiente de cada fase del proyecto, esta solución integra todo el ciclo de vida del proyecto en una única plataforma, facilitando su gestión de forma automatizada y centralizada.

¿En qué consiste?

Permite gestionar proyectos dentro de SAP Business One de manera integral, automatizando procesos clave como la generación de ofertas, la creación de proyectos, la gestión de imputaciones de horas de trabajo y maquinaria, certificaciones, facturación y control de documentación. Todo esto desde una interfaz intuitiva que proporciona visibilidad completa a los responsables del proyecto, agilizando tareas y reduciendo errores.

Características Funcionales

Creación de Ofertas a partir de Datos de Proyecto
- Importación masiva desde Excel (capítulos, partidas, cantidades, precios, etc.).
- Generación automática de la oferta de venta en SAP Business One.
Conversión de Oferta a Proyecto
- Creación directa del proyecto desde una oferta aceptada.
- Importación de toda la información relevante (capítulos, partidas, importes).
- Posibilidad de hacer ampliaciones del proyecto.
Gestión Integral de Proyectos
- Pestañas organizadas: General, Capítulos y Partidas, Imputaciones, Logística, Anexos, Certificaciones.
- Asignación de usuarios, control de estados, fechas, costes y documentación.
Certificaciones y Facturación
- Certificaciones automáticas o manuales.
- Control de cantidades ejecutadas, previstas y pendientes.
- Generación de facturas desde certificaciones con seguimiento del ciclo de vida.
Visibilidad personalizada
- Vista “Mis Proyectos” para cada responsable, con seguimiento de proyectos asignados.

Ventajas

Ahorro: Ahorro de tiempo gracias a la automatización de ofertas, proyectos y facturación.
Reducción: Se reducen los errores al importar datos directamente desde archivos externos.
Visibilidad: Se podrá ver la totalidad del proyecto con una estructura clara y organizada.
Control: Desde la planificación hasta el cobro, todo ello en tiempo real.
Integración: Se integra completamente con SAP Business One, manteniendo toda la información unificada.
Facilidad: Mediante una interfaz intuitiva y funciones diseñadas para el día a día del gestor de proyectos.