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¿De qué módulos consta SAP Business One?

¿De qué módulos consta SAP Business One?

SAP Business One es una herramienta empresarial que le permite a las pymes mantener un control de los aspectos principales de la misma, a través de módulos que engloban los procesos de la misma.

Actualmente es el ERP líder en este tipo de empresas, por lo que uso es bastante habitual

Importancia de la gestión de compras en la empresa

Importancia de la gestión de compras en la empresa

La gestión de compras

La gestión de compras es una de las tareas más importantes en la cadena de suministros. Una empresa puede mejorar sus márgenes de beneficio siguiendo una política de aprovisionamiento adecuada.

El éxito de una empresa depende directamente de una buena gestión en las compras. Los problemas más frecuentes en la gestión de las compras son:

  • No tener definida una sistemática en la negociación.
  • No hacer una selección de los proveedores.
  • No hacer una evaluación de los proveedores.
  • No conocer los productos que se compran.
  • No tener control en las previsiones de ventas, en la planificación de la producción y en las compras.

Buenas prácticas en la gestión de compras

  1. Definir los procesos para la gestión del aprovisionamiento.
    Se deben tener los procesos identificados, definidos y documentados, para poder analizarlos periódicamente con el objetivo de detectar posibles oportunidades de mejora.

  2. Identificar las necesidades.
    Se debe detectar las necesidades y comunicarlas para que sean gestionadas por el departamento de compras.

  3. Elegir las fuentes de suministros.
    Se deben conocer estas fuentes para poder elegir las que cumplan mejor con los requisitos establecidos.

  4. Negociación y contratación.
    Las variables son:

    • El poder de negociación. El poder del proveedor y el comprador determinarán la consecución de un acuerdo más o menos favorable.

    • El tiempo o periodo temporal de que dispone cada una de las partes para llegar a un acuerdo, un periodo temporal mayor significa, lógicamente, un margen de maniobra mayor en la negociación.

    • La información. Es imprescindible saber hasta dónde pueden llegar en sus pretensiones económicas o de servicio.

  5. Creación y seguimiento de los pedidos.
    El proceso comienza con la creación del pedido y finaliza cuando el proveedor lo acepta.

  6. Recepción y revisión de pedidos.
    Conlleva las siguientes actividades:

    • Aprobación de la mercancía que se recibe.

    • Descargar la mercancía.

    • Colocación en ubicación o preparación para enviarlo a otro destino.

    • Revisión de cantidades y condiciones de la mercancía con documento

    • Introducción de los datos en un sistema electrónico.

  7. Aprobación y pago de facturas de proveedores.
    El encargado del pago debe recibir el albarán o la factura con los datos suficientes para gestionar el pago.

  8. Control de resultados.
    Se debe evaluar la actuación del proveedor con la empresa cubriendo los siguientes puntos:

    • Todas las incidencias y reclamaciones a proveedores deben quedar registradas en los sistemas de información de la empresa en el momento en que sucedan para poder analizar dicha información a posteriori.

    • Estas incidencias debe tener una clasificación por tipos.

    • Análisis del servicio prestado por los proveedores contrastándolo con las incidencias.

    • Las incidencias deben ser notificadas a los proveedores.