Artículos en la Categoría: Gestión Documental y Alfresco

¿Por qué la gestión documental es vital para mi empresa?

Una solución tecnológica ideal

¿Por qué la gestión documental es vital para mi empresa?

Con la llegada de las nuevas tecnologías, las opciones que tenemos actualmente para organizar y gestionar la información en nuestra empresa se ha ampliado de manera importante.

Este es el caso de la gestión documental, un conjunto de tecnologías, técnicas y prácticas que nos pueden ayudar en la administración de todo el flujo de documentos que tenemos.

¿Qué es la Gestión Documental y por qué deberíamos usarla?

Un software imprescindible en las empresas

¿Qué es la Gestión Documental y por qué deberíamos usarla?

La Gestión Documental se define como el conjunto de acciones y normas utilizadas para la administración de la información, ya sea para almacenarla o distribuirla, así como para controlar quien accede a ella y mantenerla correctamente organizada.

La copia de seguridad, una realidad ignorada

Miles de empresas y particulares sufren cada día auténticos desastres informáticos debido a una mala planificación de su metodología de Copias de Seguridad

La copia de seguridad, una realidad ignorada

Es impresionante e incluso casi alarmante el modo en que dependemos de la información que almacenamos digitalmente: Toda nuestra vida está escrita en discos y tarjetas de memoria que, debido a los abaratamientos en costes de producción, son cada día más vulnerables a pesar de los avances tecnológicos.

Prohibido, por la LOPD, usar Google Apps, Dropbox y otros servicios en la nube

Los servicios en la nube y el manejo de datos son cuestiones que hay que tener muy presentes dentro de las empresas

Prohibido, por la LOPD, usar Google Apps, Dropbox y otros servicios en la nube

Este título podría alarmar a más de uno, pero vamos a explicar lo que significa y cómo podemos resolverlo.

Por un lado, tenemos el hecho de que cada día más empresas usamos servicios en la nube para almacenar nuestros datos, poder acceder a ellos desde cualquier dispositivo y colaborar con otras personas. Estas herramientas nos permiten mejorar claramente nuestra productividad. Algunos ejemplos de estos servicios, ampliamente conocidos, son Dropbox y Google Apps. Por otro lado, tenemos la ley que nos obliga a tener cuidado con los datos que manejamos. Esta ley es la LOPD (Ley orgánica de protección de datos) y el organismo que vela por su cumplimiento es la AEPD (Agencia Española de Protección de Datos)