Artículos etiquetados con: Sap Business One

¿Cómo funcionan las reclamaciones en SAP Business One?

¿Cómo funcionan las reclamaciones en SAP Business One?

Un aspecto de vital importancia en la administración de las empresas hoy en día es la gestión de los deudores. Esta cuestión puede tornarse crítica cuando hablamos de pequeñas/medianas empresas que pueden operar con márgenes más bajos. Un buen seguimiento y control de las deudas que tenemos con nuestros clientes se vuelve fundamental para evitar encontrarnos con un problema grave en el futuro.

¿De qué módulos consta SAP Business One?

¿De qué módulos consta SAP Business One?

SAP Business One es una herramienta empresarial que le permite a las pymes mantener un control de los aspectos principales de la misma, a través de módulos que engloban los procesos de la misma.

Actualmente es el ERP líder en este tipo de empresas, por lo que uso es bastante habitual

¿Cómo es el proceso de implementación de SAP Business One?

Te explicamos el proceso tal y como lo gestionamos en Itop

¿Cómo es el proceso de implementación de SAP Business One?

Algunas de las dudas más frecuentes de los empresarios a la hora de implantar un nuevo ERP suelen ser:

  • El grado de complicación que puede haber en dicha implementación,
  • Si la empresa tiene que dejar de trabajar en cierto tiempo.
  • Los recursos internos que tienen que asignar al proyecto.
  • Qué va a pasar con la información de su anterior sistema.
  • Si contarán con ayuda a la hora de traspasar esa información al nuevo sistema.

Centros de coste y normas de reparto

Esenciales para un mayor control empresarial

Centros de coste y normas de reparto

La contabilidad financiera nos muestra el estado general de una empresa pero, desgraciadamente, la mayoría de veces eso no es suficiente.

Si queremos tener mayor control sobre nuestra empresa, deberemos poder tener una visión más pormenorizada de las cuentas. Es lo que se conoce como contabilidad de costes.

¿Cómo se vende un activo fijo de forma parcial en SAP Business One?

Te enseñamos cómo hacer esta gestión

¿Cómo se vende un activo fijo de forma parcial en SAP Business One?

Ya os habíamos explicado cómo se vendía un activo fijo en SAP Business One a través de sencillo pasos.

Esta vez veremos cómo se realiza esta acción cuándo lo hacemos de manera parcial.

¿Qué son los cuadernos bancarios?

Verás como se utilizan en SAP Business One

¿Qué son los cuadernos bancarios?

Los cuadernos bancarios son muy útiles para mejorar la eficacia en las empresas y poder simplificar diversas gestiones que nos ahorran un tiempo valioso.

Pero, ¿qué son exactamente los cuadernos bancarios, cuáles son los mas importantes y cómo se gestionan en SAP Business One?

Veamos todas estas cuestiones:

La Gaviota Alimentación, nuevo caso de éxito. SAP Business One

Más de 35 años en el mercado cubriendo las necesidades en el sector de los frutos secos.

La Gaviota Alimentación, nuevo caso de éxito. SAP Business One

Más de 35 años en el mercado cubriendo las necesidades en el sector de los frutos secos han otorgado a esta empresa un lugar importante en la distribución de productos alimenticios en Canarias. SAP Business One, de la mano de Itop Consulting, brinda la plataforma de gestión en los múltiples procesos de la empresa.

Escanear adjuntos en SAP Business One

Escanear adjuntos en SAP Business One

Una funcionalidad poco conocida de SAP Business One es la posibilidad de adjuntar documentación utilizando directamente un escáner.

Desafortunadamente, la disponibilidad de información digitalizada asociada a documentos de negocio es una práctica poco habitual en muchas organizaciones.

En su lugar, es frecuente mantener la documentación en papel estructurada en archivadores o en pilas de documentación, lo que dificulta la consulta.

SAP

¿Para qué almacenar digitalmente documentación?

Toda empresa que desee mejorar su eficiencia y su productividad debería ir encaminada a almacenar digitalmente la información con la que opera. De esta forma, resulta más sencillo su consulta, evitando la búsqueda en papel. También facilita la consulta por parte de todos los miembros del equipo.

¿Qué puede almacenarse digitalmente como archivo adjunto?

Ejemplos de documentos que pueden tenerse registrados como archivos adjuntos:

  • Cartas y reclamaciones de clientes.

  • Encuestas de satisfacción de clientes.

  • Contratos firmados*.

  • Albaranes firmados por el cliente*.

  • Presupuestos y pedidos firmados por el cliente*.

  • Facturas de proveedores.

  • Catálogos de productos de proveedores.

  • Fichas técnicas de artículos.

  • CV de los recursos humanos.

  • Documentos de identidad y certificaciones de recursos humanos.

  • Etc.

*En estos casos, siempre será necesario almacenar debidamente el original para los casos en los que exista discrepancia o conflicto con el cliente. El objetivo propuesto de adjuntar esta información es SAP Business One es facilitar la consulta ágil por parte de los usuarios del sistema.

¿Cómo escanear directamente desde SAP Business One un adjunto?

El primer paso es acceder al documento o dato maestro sobre el que deseamos almacenar un archivo adjunto.

Actualmente en SAP Business One es posible adjuntar información principalmente a documentos de compra (solicitudes, pedidos, entradas, devoluciones, facturas, abonos), documentos de venta (ofertas, pedidos, entregas, devoluciones, facturas, abonos), actividades, oportunidades, contratos, datos maestros de interlocutor comercial, datos maestros de artículos y datos maestros de empleados.

Una vez seleccionado el objeto de negocio deseado (en este ejemplo, una factura de compra), seleccionamos la pestaña Anexos y pulsamos el botón Explorar.


Aparece una ventana para poder seleccionar el fichero a adjuntar. Sin embargo, no deseamos adjuntar un archivo existente sino crear un archivo nuevo a través del escaneado de información. Por ello, especificaremos el nombre del nuevo archivo y pulsamos el botón “Actualizar”.

El sistema mostrará automáticamente la ventana principal de operación del escáner. Nota: Esta ventana puede diferir según el modelo de escáner que se utilice y su software de control.

 
Tras el escaneado del documento, aparecerá una imagen en la carpeta, con el nombre del archivo recién generado. Lo seleccionamos y pulsamos Abrir

                                    
El nuevo archivo adjunto aparecerá adjunto al objeto de negocio de SAP Business One. Nota: la ruta donde se almacenará el archivo depende de la parametrización del sistema.

                                   
Por último, el archivo ya está disponible para su consulta desde nuestro sistema de gestión.

                                      

Fuente: SAP Note Nº 867716 Fuente de la imagen: Flickr.com / Autor: FeatheredTar / Licencia Creative Commons