¿Qué ERP debo elegir? ¿SAP Business One, SAGE X3 o Microsoft Dynamics 365 (Navision)?

Te explicamos las diferencias entre los 3 para que puedas elegir el adecuado para ti

¿Qué ERP debo elegir? ¿SAP Business One, SAGE X3 o Microsoft Dynamics 365 (Navision)?

Hoy en día todos tenemos claro que la tecnología es el medio más apropiado para impulsar nuestras empresas o negocios. Como ya hemos comentado en anteriores ocasiones, apostar por la digitalización o transformación digital es el camino para hacer que nuestro negocio siga creciendo y ser más productivos.

En uno de nuestros últimos artículosestuvimos hablando del problema que tienen muchas empresas sobre su falta de gestión y control del negocio, presentando normalmente una incorrecta administración de los datos, errores de facturación, falta de planificación y de una correcta gestión de indicadores, inventario agotado o sobreabastecido de manera tardía, ausencia de procesos, etcétera.

Es un porcentaje muy alto el de empresas y pymes que fracasan justamente por no contar con una correcta planificación estratégica ni una adecuada gestión de indicadores que les ayuden a establecer procesos de mejora continua en sus empresas.

Y, por supuesto, por no disponer para ello de herramientas digitales adecuadas para su correcta y exitosa gestión: los ERP. Como ya hemos explicado anteriormente, un ERP o Sistema de Gestión Empresarial, tal y como lo dice su propia definición, se trata de una solución tecnológica o software que permite gestionar y control nuestra empresa, toda la información que esta genera, e integrar y automatizar los procesos empresariales básicos y vitales para el buen funcionamiento de un negocio (compras, logística, ventas, tesorería, contabilidad, finanzas, RRHH...).

Por ello, en Itop, la recomendamos al 100% para cualquier compañía que esté teniendo errores y problemas para poder gestionar adecuadamente su negocio.

Gracias a un ERP, podremos trabajar con una mayor eficiencia, mayor escalabilidad o capacidad operativa, mayor rentabilidad, un importante control y trazabilidad, y menores costes y mayor competitividad, entre otros beneficios.

Eso sí, hay que tener claro que no basta con tener un ERP, sino que hay que llevar a cabo un correcto proceso de implementación que siga una serie de fases (análisis previo, proceso de implementación, preparación final, arranque del sistema y posterior soporte), y por supuesto, también hay que saber elegir el apropiado, según el tipo de empresa, objetivos que queramos alcanzar con él y según nuestras necesidades actuales y futuras.

Si has llegado hasta aquí es porque lo más probable te estés encontrando con estos mismos problemas y errores en tu empresa y necesitas resolverlos cuanto antes mediante un ERP, pero ya has echado un vistazo a los diferentes ERPs que existen en el mercado y te están surgiendo dudas sobre cuál escoger. 

No te preocupes, con este artículo te vamos a ayudar a tomar la decisión hablándote de los 3 principales ERPs que destacan por encima del resto y cuáles son sus diferencias:

SAGE X3

 

SAGE X3 es uno de los mejores Sistemas de Gestión Empresarial o ERP que cuenta, actualmente, con más de 6000 clientes a nivel mundial y es una solucione tecnológica que pertenece a una de las grandes empresas de tecnología como lo es SAGE, la cual lleva más de 35 años de experiencia en el sector.

Por tanto, estaríamos hablando de un ERP bastante seguro puesto que nace de una empresa con amplia experiencia.

SAGE X3 se destaca por contar con una serie de características y funcionalidades especiales para lograr tener un mayor control del margen de beneficio e incrementar las ventas de la empresa, ya que gestionar el centro de trabajo a partir de un sistema integrado, sencillo y multiplataforma.

Un sistema flexible, rápido y que permite gestionar procesos como la administración financiera (activos fijos, informes financieros, contabilidad...), cadena de suministro (compras, inventario, ventas...), gestión de la producción (planificación, control de calidad, gestión de proyectos...).

En términos generales, puede ser una solución bastante completa y eficiente para cualquier tipo de compañía pero presenta algunas desventajas que hacen que muchas empresas terminen por no escogerla, como presentar bastantes dificultades para integrarse con aplicaciones de terceros, pocos módulos para determinados sectores y cierta complejidad para adaptarse a cada una de las empresas y a sus necesidades futuras.

Microsoft Dynamics 365 (Navision)

Microsoft Dynamics 365, también conocido como Navision, es un ERP de un grande como Microsoft, por lo que también estaríamos hablando de un Sistema de Gestión Empresarial muy potente, completo y seguro.

Se trata de que, por lo general, suele ser bastante fácil de utilizar y muy intuitiva, con una amplia capacidad de personalización y adaptación a los cambios y necesidades de la compañía.

Una herramienta 100% personalizable al  sector, capaz de integrar todas las áreas de negocio: finanzas, proyectos, recursos humanos, fabricación, almacén, compras, ventas, marketing y servicio al cliente.

Suele tener actualizaciones constantemente, migraciones bastantes sencillas y rápidas y, con respecto a los usuarios, Navision contempla en total unos 250.

Pero, como toda solución, también presenta ciertos inconvenientes, como un servicio de soporte bastante limitado, un alto coste de mantenimiento si contamos con todos los servicios que ofrece en comparación el paquete de negocios básico, contiene pocos módulos por lo que nos vamos a poder ver limitados a la hora de gestionar nuestros procesos empresariales, depende de herramientas de terceros para poder analizar y estudiar el comportamiento de los consumidores y, respecto a la base de datos, el rendimiento es el tradicional, es decir, usa la base de datos nativa y un servidor SQL como RDBMS.

También, es importante comentar que, a pesar de que permite la personalización del software, esta puede aumentar el coste total del software, coste de mantenimiento, el de actualización y, además consumir más tiempo. Al ser también fácil de usar, Microsoft hasta ahora no ha desarrollado tecnologías de consumo, otra desventaja que hace dudar más de su implementación.

SAP Business One

Por último, pero no menos importante, hablaremos de SAP Business One, considerado por muchos como el ERP líder para Pymes del mercado. Se trata de la solución ERP de la empresa alemana SAP enfocado específicamente para las pequeñas y medianas empresas.

La marca SAP, con más de 45 años de experiencia en el sector, es uno de los fabricantes líderes en Sistemas de Gestión Empresarial que ayuda tanto a las grandes como a las pequeñas empresas a convertirse en empresas eficientes, productivas e inteligentes.

Su solución SAPB1 ha tenido tanto éxito en todos estos años que actualmente ya cuenta con más de 60.000 clientes, en más de 180 países del mundo.

Este ERP es tan completo e integral que puede adaptarse perfectamente a los continuos cambios que se producen en el contexto empresarial actual, siendo los sectores Industrial, Retail y Servicios dónde tiene mayor impacto, aunque también en otros muchos sectores encaja sin problemas.

SAPB1, a diferencia de otros ERPs, cuenta con más de 14 módulos diferenciados, como como el de Finanzas y Contabilidad, Compras y Control de Inventario, Compras, Ventas, entre otros.

También, se caracteriza por ser una solución bastante estable y sólida, por su incomparable cobertura funcional y por las mejores prácticas incluidas que incluye para los principales sectores.

Respecto a las integraciones, con SAPB1 es mucho más sencillo integrarla con aplicaciones de terceros, lo que potenciaría aún más sus cualidades, funcionalidades y beneficios.

Cabe mencionar, también, que es una solución que se encuentra en constante evolución y proceso de innovación interno y externo, pudiéndose adaptar a los cambios del entorno.

Entre estas 3 opciones son por las que más se decantan la mayoría de pymes en cuanto a gestión empresarial y mejorar todos los problemas que tienen en el día a día. Aunque si es por nosotros, sin dudarlo nos quedamos con SAP Business One wink.

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Sobre el Autor

Paula Martín

Paula Martín

Consultora Marketing.

Responsable de Comunicación y Ventas, además de Community Manager.

Técnico superior en Gestión de Ventas y Espacios Comerciales, y técnico superior en Marketing y Publicidad, con experiencia en varias empresas del sector.

Amante de la psicología y la filosofía como estilo de vida, y del marketing como forma de comunicación de las empresas.

 

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