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¿Por qué cambiar de ERP?

Lo que tienes que valorar para hacer el cambio a SAP Business One

¿Por qué cambiar de ERP?

¿Has estado pensando ultimamente en actualizar tu ERP actual?

Si es así, deberías considerar la posibilidad de abandonar tu sistema actual y desfasado y pasar a una solución ERP totalmente nueva.

En este artículo te mostraremos algunas razones de por qué cambiar a SAP Business One es tu solución.

Probablemente hayas escuchado muchos beneficios de este sistema, pero no te puedes imaginar cambiar de tu ERP actual a SAP Business One después de haber usado tu sistema de gestión durante años.

Es posible que el software de administración que utilizas para tu empresa no sea de alto rendimiento o rápido, y probablemente no sea el más fácil de entender para todos, además quizás requiera mucha atención del departamento de Informática, pero es el sistema que siempre has utilizado desde el comienzo.

Todavía tu negocio está funcionando, por lo que obviamente el sistema funciona hasta cierto punto. Hay que tener en cuenta que la integración de nuevas soluciones de software ERP suele llevar cierto tiempo y es costosa, y por supuesto no quieres que tu empresa quede parada mientras un equipo de consultores de otra empresa la instala. Y después, cuando el sistema ERP finalmente esté funcionando, posiblemente tendrás que emplear más tiempo formando a tu personal para usar esta aplicación. Cambiar el software ERP es demasiado trabajo y no vale la pena la inversión pensarás, ¿o sí que es importante hacerlo?

En realidad la implantación de SAP Business One es mucho más sencilla de lo que imaginas y valdrá la pena el tiempo y el dinero invertido. Con la asistencia especializada de un equipo de consultores experimentados en implementación de software de SAP, como Itop, tu empresa tendrá una nueva y completa solución ERP funcionando en relativamente poco tiempo.

Itop, además, ofrece capacitación e integración en SAP Business One, para que tus empleados puedan aprender rápidamente el software y acceder a datos completos de tu negocio justo después de la implantación. Y lo mejor es que SAP Business One es una solución ERP asequible, especiamente diseñada para pymes y con un precio competitivo, obteniendo de este modo un control completo sobre toda tu empresa sin gastar demasiado dinero.

SAP Business One ofrece potentes aplicaciones para la contabilidad, gestión de relaciones con clientes (CRM), gestión de inventarios, stocks y almacenes o planificación de necesidades de materiales (MRP) entre otras cosas convirtiéndola en una gran solución de negocios principalmente para distribuidores, minoristas y fabricantes al por mayor.

Si estás buscando un sistema ERP integrado que sea rápido, fácil de usar y no termine arruinando tu negocio, deberías tener en cuenta SAP Business One.

¿Qué hace a SAP Business One diferente?

SAP Business One es una solución de gestión empresarial integrada y asequible cuya finalidad es satisfacer las necesidades inmediatas y de largo plazo de las pequeñas y medianas empresas (pymes). Nos proporciona una visión real y unificada de las operaciones en gestión de relaciones con los clientes, fabricación y finanzas. Además es fácil de usar pero a la vez tiene gran potencia,  poniendo a los usuarios comerciales a cargo, dotándoles de información crítica y actualizada que necesitan para tomar decisiones empresariales con sentido.

También es compatible con todas las funciones críticas del negocio, lo que te permite mantenerte al tanto de tu negocio y aumentar la rentabilidad, una necesidad muy importante para las pymes. Y se puede adaptar fácilmente en todo momento para cumplir con nuevos requisitos que vayan surgiendo en el día a día. Otra gran ventaja es que los usuarios no técnicos tienen el poder de realizar cambios críticos por sí mismos y el sistema puede acomodar fácilmente nuevas funcionalidades cuando sea preciso.

SAP Business One y el Big Data Analytics: Un gran impulso para las pymes

Nunca ha sido un mejor momento para justificar por qué cambiar a SAP Business One.

Seguro que has notado que gran cantidad de líderes de la industria y expertos en negocios han escrito bastante sobre Big Data y lo importante que se está volviendo para las empresas de cualquier tamaño. Debido a que los consumidores actuales están en continua conexión a Internet a través de sus computadoras, smartphones y dispositivos móviles, están generando más datos que nunca.

Esa información puede ayudar a entender a una empresa sobre los productos y servicios que están deseando sus clientes, así como poder involucrar a cada cliente con experiencias y promociones personalizadas en el momento que deseemos.

Este es solo un ejemplo de cómo puede ser la administración de datos para los distribuidores y minoristas. Piensa la cantidad de datos que tu empresa autogenera, desde la propia contabilidad y ventas hasta el servicio que suministramos a cada cliente o el inventario.

Tu base de datos ERP contiene una cantidad enorme de información, incluyendo transacciones financieras, perfiles de clientes o datos sobre cada producto en tu almacén. Las plataformas ERP más antiguas suelen almacenar cada una de estas categorías de datos en diferentes sistemas desconectados, por lo que es en la práctica cercanamente a imposible encontrar la información que necesitamos en el momento oportuno. Y aún peor, esos datos muy probablemente sean incorrectos o estén desactualizados cuando por fin los encuentres.

¡No nos podemos permitir todo esto en una empresa si lo que queremos es crecer y generas los mayores beneficios y eficiencia posible!

SAP Business One resuelve estos problemas consolidando los datos de toda tu empresa en el mismo sistema y actualizando la información siempre en tiempo real. Así, cada miembro de tu equipo puede acceder con facilidad a los datos más exactos y relevantes en el momento que lo precisen. Además también contamos con poderosas herramientas de análisis de datos empresariales en este sistema que exploran los datos para que podamos obtener información sobre el rendimiento de la empresa y las tendencias del mercado. Con esta mejor gestión y conocimiento de la situación, puedes tomar decisiones comerciales más inteligentes a cada vez que se requiera.

El poder consultar el estado de la empresa en tiempo real le brinda a tu empresa la gran ventaja competitiva que necesita para prosperar en la emergente economía digital de estos momentos.

Si desea implantar un ERP en su empresa o necesita más información, puedes contactar con nosotros y te asesoraremos en todo lo posible.

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Sobre el Autor

Fran Ariza

Fran Ariza

Departamento de Marketing y Formación.

Responsable de Itop Academy, encargado de coordinar la colaboración con diferentes fundaciones universitarias, centros de educación y plataformas online.

Técnico superior en audiovisuales con más de 10 años de experiencia en el sector, ejerciendo funciones desde edición, montaje hasta Community Manager.

Interesado en las nuevas tecnologías y su aplicación en el mundo empresarial.

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