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La barra de estado en SAP Business One

¿Cómo se comporta?

La barra de estado en SAP Business One

Esta semana detallaremos que tipo de mensajes da la barra de estado en SAP Business One y qué significan.

La barra de status o estado es un área situada en la parte inferior de la ventana Menú principal que muestra mensajes de error, información del sistema y el progreso de procesos de trabajo que requieren mucho tiempo, por ejemplo, la ejecución de un informe o la ejecución de una búsqueda.

En el extremo de la izquierda de la barra de status o estado aparecen los nombres de campo, el número de caracteres de cada campo y los mensajes de error. Si ha seleccionado Información del sistema en el menú Vista, también aparece la información de la base de datos de cada campo de un formulario, por ejemplo, el nombre de la tabla de la base de datos, el número de formulario de un campo en particular y la posición del campo en la tabla.

Para visualizar información de campo, sitúe el cursor sobre un campo específico y aparecerá el nombre y longitud del campo.

La información se muestra a la izquierda de la barra de estado.

Un mensaje de error Los mensajes de error indican el problema y ofrecen normalmente sugerencias para corregir el error.Estos mensajes se muestran en la barra de status con texto en blanco sobre un fondo rojo.

Además, SAP Business One emite también mensajes de advertencia en ventanas de diálogo, tales como El cliente ha superado límite de crédito con el pedido actual. Cuando estos mensajes de advertencia aparecen, puede confirmar el aviso o anular el procedimiento en la ventana.

Hay tres clases de mensajes de error:

  • Mensajes de error técnicos: Estos mensajes de error se muestran para proporcionar información técnica específica, por ejemplo, cuando una entrada en un campo excede la longitud máxima del campo.

  • Mensaje de error específico de la aplicación: Estos mensajes de error aparecen cuando se introducen datos erróneos para una operación contable.

  • Mensajes de advertencia específicos de la aplicación: Estos mensajes aparecen en casos específicos, por ejemplo, si el stock en almacén correspondiente a un determinado artículo se encuentra por debajo del nivel mínimo.

Un mensaje de información aparece sobre un fondo azul e informa de un problema que no impide que continúe el procedimiento.

Un mensaje de confirmación aparece sobre un fondo verde e informa de la ejecución correcta de un procedimiento.

El centro de la barra de estado contiene un área para la fecha y la hora actuales tal como están definidas en el servidor.

En el lado derecho de la barra de estado se visualizan campos de entrada arrastrados. Cuando una ventana está abierta, en ciertas condiciones, se pueden arrastrar determinados campos a esta barra.

• Cómo arrastrar información a la barra de estado:

  1. Abra un objeto que contenga el campo o campos que desea utilizar.
  2. Coloque el cursor en el campo que corresponda y mantenga pulsado el botón del ratón hasta que aparezca un marco en el campo.
  3. Con el botón del ratón pulsado, arrastre este campo a uno de los cuatro campos del área izquierda de la barra de estado.
  4. Deje de pulsar el botón del ratón.
  5. Repita este procedimiento hasta que añada toda la información necesaria a la barra de status. Se puede arrastrar un máximo de cuatro campos a la barra de status.

Puede utilizar también este procedimiento para reemplazar información en una barra de estado, arrastrando y soltando la información en una de las cuatro áreas existentes. La información mostrada anteriormente se sustituye por la nueva información.

• Cómo borrar información de la barra de estado.

La información mostrada en la barra de status se puede borrar cuando se desee. Para ello, pulse la tecla Alt y haga clic en el campo que desee borrar. Una vez borrado, el campo no aparecerá al tratar el objeto.

Sobre el Autor

Valerie Lewis

Valerie Lewis

Directora de Proyectos.

Atendiendo a las necesidades del cliente, propone soluciones tecnológicas a los problemas que se le pueden presentar en el día a día. Además como coordinadora de proyectos, apoya en la dirección de la planificación e interrelacionamiento con todos los clientes.

Grado en Administración y Dirección de Empresas, profesional activa con más de 7 años de experiencia en el área de gestión y control de proyectos en empresas internacionales. Con conocimiento de metodologías SAP (AIP, ASAP, Activate, Cloud for Costumer).
Es profesora en Itop Academy de los cursos de Compras, Ventas y Logística junto con el de Finanzas en SAP Business One.

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