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La Gestión Documental, la solución para afrontar los nuevos retos tras la pandemia

Un sistema de gestión documental eficiente, el primer paso para llevar a tu empresa al futuro tecnológico

La Gestión Documental, la solución para afrontar los nuevos retos tras la pandemia

Estamos en la era digital, donde si tienes un teléfono móvil u otro aparato con conexión a internet, puedes obtener, al momento, la respuesta a prácticamente cualquier cuestión que te plantees. Como es evidente, la tecnología, el internet y los aparatos electrónicos, se han convertido en una parte esencial de cualquier empresa, y de la vida de las personas.

Hoy en día podemos crear fácilmente un documento, hoja de cálculo o cualquier otro del estilo, darle el diseño y formato que creamos conveniente, enviarlo a cualquier parte del mundo a través de cualquiera de los medios de comunicación electrónicos que existen actualmente y hasta firmarlo electrónicamente, si es necesario.

Teniendo en cuenta todo lo anterior, vemos que las opciones son muchas, y es sorprendente que en la actualidad el consumo de papel siga aumentando a lo largo de los años, produciendo gastos (de papel, tinta, impresoras, etc.), y sin favorecer al medio ambiente.

Estamos en el siglo de la transformación digital, donde ya debería haber desaparecido el uso de documentación en soporte físico, hace años, o por lo menos estar en proceso de desaparecer. Esto nos lleva a plantearnos la siguiente pregunta, ¿por qué este cambio todavía no se ha hecho efectivo?

La respuesta está en la poca efectividad y capacidad de gestión de la documentación en soporte digital, que tienen la gran mayoría de empresas en España.

Por ello, hoy te presentamos la solución ECM de Itop, empresa de Tenerife (Canarias) que durante más de 14 años ha ayudado a empresas de diferentes partes del mundo en su transformación digital. Gracias a una de sus soluciones, el sistema ECM que hemos mencionado, no solo podrás solucionar el problema de la poca eficiencia e incapacidad de gestión documental, sino que también te va a permitir ahorrar costes y tiempo, algo que en esta pandemia por el Coronavirus (COVID-19) es fundamental.

Este sistema de gestión documental que ofrece Itop pone a tu disposición un conjunto de herramientas, métodos y estrategias que te permitirán gestionar, almacenar y entregar, entre muchas otras funciones, el contenido y los documentos relacionados con los diferentes procesos de tu empresa.

Esta solución tiene multitud de beneficios, que además de reducir el uso del papel y ahorrar tiempo y costes, también permite tener una mayor eficiencia de los procesos y gestión de los conocimientos, así mismo, evita el duplicado de información y estandariza y facilita multitud de procesos empresariales.

Itop implanta este sistema de gestión documental, que mejora la productividad, el trabajo en equipo y la colaboración, apoyándose en Alfresco, una plataforma que ofrece una solución muy completa y con la opción de trabajar en la nube.

Con esta solución puedes no solo evitar el exceso de uso de papel y ayudar al medio ambiente, sino también ahorrar costes y mejorar la productividad de tu negocio, dos puntos clave que harán que salida de esta crisis por el Coronavirus, sea más sencilla y llevadera.

¿Tienes interés en esta tecnología? Haz clic aquí.

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Sobre el Autor

Itop Consulting

Itop Consulting

Consultora tecnológica.

Desde 2006 ayudamos a empresas del mercado canario a ser más eficientes a través de soluciones tecnológicas líderes como ERP, CRM, Big Data, Business Intelligence, Gestión Documental (ECM), eLearning, Marketing Digital, Internet de las Cosas y RPA

Una combinación perfecta de conocimientos y experiencia en tecnología y negocio. El mejor equipo, metodología, valores y colaboradores para ayudarte a conseguir los resultados que deseas para tu empresa. 

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