Ventajas y desventajas de la Formación Online para las empresas

Ventajas y desventajas de la Formación Online para las empresas

Desde luego esta modalidad de formación ha llegado para quedarse. La formación online nos permite mejorar nuestros conocimientos y habilidades cómodamente desde donde queramos y cuando queramos. Si tienes un negocio, y quieres formar a tus empleados pero no sabes qué modalidad es mejor para ti, este artículo te despejará tus dudas. Después de leerlo, descubrirás una nueva alternativa a la formación presencial, que te hará ahorrar tiempo y dinero entre otras cuestiones, y estarás en disposición de hacer la mejor elección para tu empresa. 

 

Ventajas de la Formación Online para empresas

La formación a distancia o teleformación tiene múltiples ventajas para las empresas y sobre todo para los empleados. Estos cursos, impartidos de forma online por personal cualificado (en la gran mayoría de los casos), están conformados por numerosos soportes pedagógicos (vídeos pregrabados, formación en directo impartida por videoconferencia, PDFs, Presentaciones en Powerpoint, Podcasts, etc.), facilitando un rápido aprendizaje para el alumno.  

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Desarrollar las competencias de los empleados de la empresa

La formación online es un medio eficaz para actualizar las competencias de los trabajadores en un ámbito determinado. También permite a los empleados, desarrollar rápidamente nuevas habilidades. Pueden formarse tanto desde su lugar de trabajo, como desde casa sin tener que desplazarse. Esto es especialmente relevante, en estos tiempos de crisis que nos están tocando sobrellevar. 

 

Retener el talento en la empresa

Permitir que los empleados participen en un proceso de teleformación, es un factor  importante para su motivación e implicación, y en algunos casos para decidir su continuación en la empresa. Tal es así que, a un empleado al que se le permite progresar, adquirir nuevas habilidades y avanzar dentro de la empresa es un empleado más comprometido. Ofrecer esta modalidad de formación, es una buena manera de apoyar a los empleados mediante una formación que esté alineada con sus planes o perspectivas profesionales.

 

Bajos costes de formación para la empresa

Realizar cursos en un aula virtual suele ser menos costoso, que la formación presencial. Los alumnos pueden seguir su formación desde casa o desde la propia oficina, si es que su día a día se los permite. Al no existir un desplazamiento físico, esto se traduce en una reducción de los costes, tanto de tiempo como de dinero. El equipo necesario para hacer el seguimiento correcto de los cursos suele ser mínimo: un ordenador o tablet (que puede tener cámara o no) y un cuaderno o alguna herramienta digital que les sirva para tomar notas, éstos suelen ser elementos suficientes para llevarla a buen término. 

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Formación fácilmente accesible

Basta con disponer de un smartphone, un PC o una tablet y a su vez, buena conexión a Internet, para conectarse a la plataforma de formación. Al iniciar la formación, se nos facilita un nombre de usuario y contraseña, con el que podremos acceder simplemente a nuestro espacio personal. Los alumnos del aula virtual podrán acceder a los recursos didácticos, a los distintos módulos de formación e incluso realizar evaluaciones. La formación online, como decíamos al principio de este artículo, podrá realizarse desde cualquier lugar y en cualquier momento. Ya no hay excusas que valgan para no mejorar nuestras competencias o habilidades.

 

Ahorro de tiempo para la empresa

La formación online para las empresas, les permite un ahorro de tiempo considerable, especialmente cuando se realiza en asincronía, es decir, aquella comunicación que se establece entre personas de manera diferida en el tiempo; cuando no existe coincidencia temporal o no hay intervención de las dos partes. 

En este caso, el empleado es el que marca el ritmo, desde el momento en que se inscribe, progresando tan rápidamente como desee. Los cursos online permiten a las empresas responder rápidamente a una necesidad de formación interna, sin tener que organizar una formación presencial para los empleados. Menor preparación, estos es, el empleado simplemente elige un curso y se inscribe online tras unos pocos clicks. Por último, y no menos importante, los cursos en este tipo de modalidad suelen ser más cortos que los presenciales, esto significa que los empleados están menos tiempo fuera de sus puestos de trabajo, o que pueden simultanear esta formación con el día a día del negocio. 

 

Desventajas de la formación online para las empresas

Aunque la formación online tiene sus ventajas... también posee algunos inconvenientes, que te detallamos a continuación. 

 

Métodos de formación no siempre adaptados a lo que la empresa necesita

Seguir un curso totalmente a distancia a veces tiene sus inconvenientes, según la materia que estemos tratando. Algunas áreas de formación específica pueden requerir una formación presencial, para ser asimiladas correctamente. En este caso, puede ser aconsejable seguir un enfoque diferente, mediante un aprendizaje mixto (online /presencial). Pero aún considerando este caso, los tiempos de formación se siguen reduciendo drásticamente, ya que solo serían sesiones presenciales puntuales. 

 

Falta de personalización en la formación online 

La formación online puede ser a veces demasiado genérica o estándar, y en algunos casos puede desvincularse de los objetivos originales de la empresa. Es importante elegir cuidadosamente la formación que se desee realizar, para asegurarse de que es relevante para las necesidades de los empleados. Para ello, es necesario consultar detalladamente el plan de formación y los métodos de enseñanza, así como mirar referencias online de otros usuarios que ya la hubieras realizado con anterioridad. Conocer si la plataforma que ofrece los cursos de formación online, permite la personalización de éstos o al menos una tutorización personal, según la necesidad del negocio. 

 

Pocas interacciones

La formación online desde luego, no es para todos los públicos. Ya sea porque la edad media de los trabajadores es elevada o porque el propio empresario, no la considera como una formación de calidad, o bien porque nos da vergüenza interactuar a través de la plataforma, lo cierto es que genera pocas interacciones en ella. 

Sin duda, la formación presencial en un centro tiene la ventaja de formar una comunidad, donde cada individuo interactúa en función a sus habilidades sociales. Esta modalidad de aprendizaje fomenta la interacción y el trabajo colaborativo. En este caso, La formación online permite cierta interactividad, pero no fomenta la interacción entre alumnos, o entre alumnos y docentes. Muchos cursos ofrecen sesiones de tutorización y formación en directo, lo que puede compensar esta ligera desventaja, dándole ese carácter más instantáneo en la comunicación

 

Si eres empresario, y aún no tienes claro qué tipo de formación es la idónea para tu empresa, en Itop ofrecemos las dos modalidades, tanto la presencial en nuestras oficinas en Tenerife, así como la formación online para empresas a través de nuestra Aula Virtual en Itop Academy. 

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Sobre el Autor

Fran Ariza

Fran Ariza

Consultor de Marketing y Formación.

Responsable de Itop Academy, encargado de coordinar la colaboración con diferentes fundaciones universitarias, centros de educación y plataformas online.

Técnico superior en audiovisuales con más de 10 años de experiencia en el sector, ejerciendo funciones desde edición, montaje hasta Community Manager.

Interesado en las nuevas tecnologías y su aplicación en el mundo empresarial.

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