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Costes de importación en Canarias: un problema si no se controlan en SAP Business One

Costes de importación en Canarias: un problema si no se controlan en SAP Business One

Cuando se compra mercancía que debe pasar un control aduanero cómo las mercancías importadas desde el extranjero o incluso dentro del mismo país, es el caso por ejemplo de Canarias cuando compra mercancía a la Península, se producen unos costes adicionales a la compra de dicha mercancía que deben tenerse en cuenta en el cálculo de dichos costes, para poder hacer un cálculo fiable de los márgenes y de los beneficios.

Muchas veces realizar este cálculo requiere de un control manual por parte de los usuarios de los diferentes sistemas de gestión, lo que supone un riesgo. Los riesgos más frecuentes son:

  • Error en el cálculo, al realizarse de forma manual.
  • Falta de toda la información en el momento del cálculo. Muchas veces los costes no llegan a la empresa en el mismo momento que la mercancía, sino que se reciben más tarde.

Habitualmente cuando reciben los costes de la aduana ya se ha vendido parte o toda la mercancía, lo que provoca errores si no se gestiona correctamente los costes perdidos.

PROBLEMAS DERIVADOS DE NO TENER ESTOS COSTES CONTROLADOS

1. Los informes de márgenes de beneficio arrojarán información no real.

2. Se tomarán decisiones en base a estos informes incompletos.

3. Se tiene que hacer cálculos con información cruzada con contabilidad para obtener datos más fiables.

SOLUCIONES PARA UNA BUENA GESTIÓN DE COSTES DE IMPORTACIÓN


1. Trabajar con sistemas de gestión que permitan controlar de forma automática estos costes. Muchos de los sistemas ERP tales cómo SAP Business One permite controlar completamente los procesos de importación y gestión de aduana.

2. Tener la información actualizada, y en caso de no disponer de sistemas de gestión que permitan realizar los ajustes, realizarlos de forma contable, teniéndolos en cuenta a la hora de ejecutar informes para obtener resultado o para la toma de decisiones.

Sobre el Autor

Valerie Lewis

Valerie Lewis

Directora de Proyectos.

Atendiendo a las necesidades del cliente, propone soluciones tecnológicas a los problemas que se le pueden presentar en el día a día. Además como coordinadora de proyectos, apoya en la dirección de la planificación e interrelacionamiento con todos los clientes.

Grado en Administración y Dirección de Empresas, profesional activa con más de 7 años de experiencia en el área de gestión y control de proyectos en empresas internacionales. Con conocimiento de metodologías SAP (AIP, ASAP, Activate, Cloud for Costumer).
Es profesora en Itop Academy de los cursos de Compras, Ventas y Logística junto con el de Finanzas en SAP Business One.

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