Cuando hablamos de la formación dentro de la empresa, nos estamos refiriendo a la formación empresarial, que se define como el conjunto de acciones destinadas a mejorar la preparación y competencias de los trabajadores en las empresas, tratando de mantener un equilibrio entre aptitudes del empleado y las exigencias requeridas.

Las empresas que apuestan por ello, se están garantizando  el éxito en un plazo largo, además de conseguir grandes beneficios. Por esto siempre se ha recomendado a las empresas que apuestan por ella, combinado con las funciones laborales dedicadas a aumentar la preparación y competencias exigidas.

Está formación se suele hacer, a través de cursos online, por eso las empresas suelen hacer uso de una plataforma eLearning, la cual les permite tener un espacio virtual de aprendizaje donde ofrecer estos cursos, juntos a sus materiales. Además, este tipo de plataformas también pueden ser usadas para la formación continua de nuestros empleados en nuevas competencias.

Estas plataformas, también son una buena opción si la comparamos con la formación que se suele usar tradicionalmente. Entre sus ventajas debemos nombrar tanto la optimización de costes, aumento de la calidad de los programas de formación, formación más personal...

Por todo esto, nos debemos preguntar lo siguiente; ¿Cómo podemos tener mayor control de dicho proceso dentro de mi empresa?". Está pregunta te la responderemos a continuación, hablando del plan de formación.

¿Qué es el plan de formación y que debemos incluir en él?

Cuando hablamos del plan de formación es el que recoge todas las necesidades que necesitamos cubrir para la formación de nuestros empleados tanto como lo más antiguos como los nuevos. Una vez recogidas estas necesidades se planifica que hacer para conseguirlas.  

Dentro de estos planes de formación se deben incluir unos aspectos entre ellos está; el presupuesto con el que se cuenta, la planificación de está formación y por donde se desea hacer y cuando quieres que tus empleados lo hagan...

Pasos a seguir en un plan de formación

Para poder realizar este plan debemos seguir los siguientes pasos, los cuales detallaremos a continuación:

Diagnóstico y análisis de la situación

Aquí debemos determinar en situación se encuentra la empresa en relación a las necesidades que se tienen, por eso debemos saber el nivel de conocimiento y habilidades de las empresas, para así poder encontrar las oportunidades y debilidades.

Diseño de plan de formación

Una vez hecho este análisis se debe plantear una estrategia de formación que permita cumplir todas estas necesidades que hemos encontrado, para poder cubrirlas y así conseguir tener el control en la formación.

Implementación de la formación

En este punto nos centramos más en la parte táctica y concreta de la formación empresarial. Aquí ya hablamos de que cuando se pondrá en marcha, por dónde será realizada, que contenidos tendrá dicho curso...

Evaluación de resultados

Esta parte se realiza una vez realizada dicha formación o formaciones, ya que aquí veremos cuales han sido los resultados de todo este proceso que hemos hecho. Veremos si se han cumplido todos estos objetivos que marcamos para cumplir y evaluar los resultados, viendo la satisfacción del personal, los cuales no permitirán ver si el curso que hemos creado o contratado ha sido el correcto o necesita ser cambiado porque no cumple con todas las necesidades que necesitamos cubrir...

Resultado final

Tras todo este proceso es el momento de realizar el seguimiento de los resultados de la formación basándose en la eficacia de la formación y el aprendizaje, todo esto para saber si ha sido rentable para la empresa, si ha servido para la empresa y los empleados y por último tener en cuenta mejoras o sugerencias para la formaciones que se irán realizando en el futuro.

Si conseguimos realizar con éxito nuestro plan de formación, conseguiremos ese control tan deseado en nuestra formación empresarial, porque con este plan estamos cubriendo el inicio de dichas formaciones y estamos realizando un seguimiento para así saber si nuestras formaciones están cumpliendo nuestros objetivos o si necesitan ser cambiadas.

Como hemos podido ver la formación empresarial tiene mucha importancia dentro de la empresa, porque no puede garantizar éxito a largo plazo, beneficios tanto para la empresa como para los empleados, consiguiendo que el ambiente mejore entre ambos. Además hemos descubierto que el plan de formación es una parte muy importante para nuestra empresa y que si seguimos los pasos nombrados anteriormente, podemos conseguirlo

Por último hemos descubierto también que está formación ya está tomando el camino de esta era en la que nos encontramos, haciendo que las empresas opten por la formación online y las plataformas online, entre las cuales tenemos por ejemplo, Google claassroom, BigBlueButtom o Moodle.