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Acceso móvil en SAP Business One

Acceso móvil en SAP Business One

Hoy en día es cada vez más frecuente tener la necesidad de poder acceder a datos de la empresa mientras nos encontramos fuera de la oficina.

Esto ocurre con especial importancia para los comerciales y los directivos de una empresa, cuya labor suele requerirles dedicar gran cantidad de horas fuera de su mesa habitual de trabajo.

A medida que las telecomunicaciones han mejorado, disponiendo de teléfonos móviles más potentes y con mayor capacidad de transmisión de datos, la conectividad con la empresa resulta más fácil y cómoda.

SAP AG, dentro de su compromiso con la innovación de sus productos, ha creado una aplicación para teléfonos iPhone y tabletas iPad, que permiten acceder a una instalación de SAP Business One.

La aplicación en concreto permite:

  • Aprobar autorizaciones pendientes. En SAP Business One, un usuario puede aprobar la creación de un determinado tipo de documento creado por otro usuario (por ejemplo, (un responsable de compras debe autorizar todos los pedidos a proveedores que superen un importe determinado). Gracias a la App, es posible revisar aprobaciones pendientes y actuar sobre ellas (aprobando o rechazando).

  • Alertas. La generación programada de informes permite facilitar la revisión y el seguimiento de determinados aspectos importantes del negocio (por ejemplo, una alerta podría informar semanalmente de aquellas facturas pendientes de cobro que tengan una antigüedad superior a un mes y cuyo total supere una cantidad determinada). Con la App, es posible revisar las alertas creadas.

  • Consulta de datos de clientes y proveedores, incluyendo su saldo, sus personas de contacto, sus direcciones, precios especiales asignados, etc.

  • Consulta de datos de artículos, incluyendo características técnicas, precio, cantidad en stock y su imagen, entre otros datos.

  • Consulta de tarifas y listas de precios.

  • Posibilidad de gestionar oportunidades de negocio, ofertas de ventas, pedidos de ventas, contratos, llamadas de servicio,…  La App presenta tanto la posibilidad de consultar un documento concreto como la posibilidad de crear nuevos documentos.

  • Acceso a diversos informes y a cuadros de mando del sistema.

La App es descargable de forma gratuita desde el Apple Store. Si no se dispone de acceso a un sistema real de SAP Business One, la aplicación puede ejecutarse en “modo demo”, accediendo a un sistema de pruebas de SAP.

A continuación mostramos un vídeo demostrativo de la aplicación de SAP:

Sobre el Autor

Valerie Lewis

Valerie Lewis

Directora de Proyectos.

Atendiendo a las necesidades del cliente, propone soluciones tecnológicas a los problemas que se le pueden presentar en el día a día. Además como coordinadora de proyectos, apoya en la dirección de la planificación e interrelacionamiento con todos los clientes.

Grado en Administración y Dirección de Empresas, profesional activa con más de 7 años de experiencia en el área de gestión y control de proyectos en empresas internacionales. Con conocimiento de metodologías SAP (AIP, ASAP, Activate, Cloud for Costumer).
Es profesora en Itop Academy de los cursos de Compras, Ventas y Logística junto con el de Finanzas en SAP Business One.

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