iQuality
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En colaboración con 
¿Qué es iQuality?
iQualtiy constituye una solución asequible y completa para actuar de soporte a los Sistemas de Gestión Integrados de la Empresa: Calidad, Medio Ambiente y Seguridad y Salud en el Trabajo, entre otros.
Con iQuality, las empresas pueden optimizar su sistema de gestión, y disponer de la información oportuna en el momento adecuado.
¿Qué problemas resuelve iQuality?
Normalmente los Sistemas de Gestión de Calidad de las empresas suelen estar poco integrados con otras áreas de la organización, y sufren de escasa implementación tecnológica. Esto se traduce en mucha documentación en papel que exige gestión administrativa manual y muchas dificultades en la consulta de su contenido.
Los problemas más habituales derivados de lo anterior son los siguientes:
- Registros del Sistema de Gestión dispersos e inconexos. Suele existir trabajo redundante producido por la duplicidad de información, y existe "ruido" en la información, lo que dificulta la supervisión o la revisión. Al final este problema repercute en una multitud de informes para ver los indicadores.
- Registros innecesarios, sin utilidad práctica en la empresa. Estos registros actúan como "ruido", dificultando el análisis y la supervisión, y se sufre una excesiva burocracia, producida por un exceso de documentación innecesaria.
- Registros en papel, lo que supone un problema para su tratamiento y revisión.
- Indicadores inadecuados, difíciles de obtener o de comparar, lo que provoca un bajo control de los procesos.
- Análisis complejo de la información. Se realiza un esfuerzo innecesario a la hora de consultar datos, para extraer, normalizar y estructurar la información. A veces la única alternativa es un tratamiento con herramientas ofimáticas, ya que se carece de entornos cómodos para evaluar la información.
¿Qué aporta iQuality?
iQuality permite disponer de un entorno fácil y cómodo para estructurar el Sistema de Gestión, y sacarle el máximo partido. Aquí presentamos un conjunto de los principales beneficios:
- Simplifica el esfuerzo requerido para mantener el Sistema de Gestión.
- Evita la duplicidad y los errores de inconsistencia, al basarse en un repositorio único de la información.
- Reduce la utilización de papel.
- Facilita la consulta ágil de información.
- Mejor organización al disponer de una estructura homogénea de la información.
- Mayor seguridad al disponer de control de permisos, control de versiones y copias de respaldo de la documentación.
- Sistema flexible, adaptable a los sistemas de gestión que tenga la organización.
- Disponibilidad de la información de manera útil y rápida.
- Control visual de los elementos clave de la empresa, a través de cuadros de mando (dashboards) debidamente adaptados.
- Mayor facilidad para establecer objetivos a partir de la información proporcionada por el sistema.
¿Qué contempla iQuality?
iQuality dispone de 3 niveles de producto:
iQuality Gestión:
- iQuality Gestión es un Sistema de Gestión Documental (DMS) diseñado expresamente para dar soporte a los sistemas de gestión de la organización.
- Aplicable a diferentes ámbitos: Sistemas de Gestión de Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud en el Trabajo, Seguridad de la Información,…
- Permite la gestión de políticas, manuales, procedimientos, mapa de procesos, organigrama, registros, no conformidades, encuestas,…
iQuality Integración:
- Quality Integración consiste en la interconexión de los sistemas de gestión de la empresa con el Sistema de Gestión Documental.
- Simplifica el registro de información, evitando tareas administrativas innecesarias.
- Permite la carga automática y periódica de registros, encuestas, planes de formación, datos de proveedores, recursos humanos,…
iQuality Business Intelligence:
- iQuality Business Intelligence consiste en un conjunto de herramientas para la explotación de información del Sistema de Gestión Documental.
- Diseñado para el análisis de datos y la toma ágil de decisiones.
- Permite establecer objetivos y realizar el seguimiento de los mismos a través de indicadores establecidos por la empresa.
¿Para qué ámbitos se aplica?
Realmente, iQuality es una solución adaptable a las necesidades de cada empresa. Puede servir como Sistema de Gestión para la Calidad, el Medio Ambiente, la Seguridad y Salud en el Trabajo, la Seguridad de la Información, la LOPD, etc.
¿Quiénes lo implantan?
En la actualidad, iQuality es un producto diseñado e implantado por la sinergia existente entre Itop Consulting y BPL Calitec.
BPL Calitec es una empresa que opera en el sector de la Consultoría, Formación y Auditorías de Calidad, Medioambiente, Seguridad Alimentaria, Seguridad y Salud en el Trabajo y asesoría fiscal-contable-laboral. Su objetivo es ayudar y asesorar a las empresas e instituciones canarias en la gestión integrada de sus actividades, y está conformada por consultores con más de 15 de años de experiencia en su ámbito.
¿Qué coste tiene?
Al tratarse de una solución completamente personalizable a cada organización, no existe una tarifa estándar para el mismo.
iQuality no se trata de un producto al uso, que se instala y se empieza a usar tal y como viene. En realidad, se trata de un proyecto personalizado para cada empresa, en función de sus necesidades y partiendo de su sistema de gestión actual como base.
Si desea un presupuesto, puede contactar con nosotros y le haremos una visita sin ningún compromiso.
¿Cómo obtener más información?
Puede descargar una breve presentación del producto aquí.
Puede solicitar una visita, sin ningún compromiso, en la que un consultor especializado le mostrará iQuality y analizar la viabilidad en su organización. Para ello contacte con nosotros.
