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La Gaviota Alimentación, nuevo caso de éxito. SAP Business One

Más de 35 años en el mercado cubriendo las necesidades en el sector de los frutos secos.

La Gaviota Alimentación, nuevo caso de éxito. SAP Business One

Más de 35 años en el mercado cubriendo las necesidades en el sector de los frutos secos han otorgado a esta empresa un lugar importante en la distribución de productos alimenticios en Canarias. SAP Business One, de la mano de Itop Consulting, brinda la plataforma de gestión en los múltiples procesos de la empresa.

Ayudas de Economía en innovación tecnológica para 2017

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Aduana en Canarias

Introducción

En Canarias, las compras realizadas a proveedores de la península deben gestionarse a través de la aduna. Ello implica que la contabilización de las facturas se tiene que gestionar de forma diferente a una compra realizada a proveedores locales.

En SAP los gastos de la aduana se prorratean en los artículos a través de la transacción de “Precios de entrega”, que se encuentra en el menú compras:

Esta transacción sirve únicamente para:

1. Contabilizar los gastos contra una cuenta puente, que se parametrice para tal efecto (410900, 555000,…)

1.1. Que dichos gastos se imputen en los costes medios de los artículos afectados por la compra.

1.2.Procedimiento contable para la gestión de aduanas.
Es al acreedor de la aduana al que le pagamos el IGIC de importación para que lo ingrese en Hacienda en nuestro nombre, pero el importe de la compra que genera dicho IGIC no es imputable en el 347 a dicho acreedor, por lo que el asiento de la factura se tiene que generar de la siguiente forma:

Se deben realizar dos asientos:

- Asiento 1:

a. Contabilizar los gastos (o cancelar la cuenta puente, si hemos utilizado la gestión de precios de entrega previamente).

b. Contabilizar el IGIC de los despachos, indicando la base de todos los tipos de IGIC (INCLUIDA LAS BASES QUE SON AL 0%).

c. Contabilizar el importe contra el código del acreedor de aduana.

d. MARCAR EL ASIENTO COMO RELEVANTE PARA EL 347.

- Asiento 2:

a. Contabilizar el IGIC de importación indicando el importe base de la compra realizada al proveedor.

b. NO MARCAR EL ASIENTO COMO RELEVANTE PARA EL 347.

                   

Con esto se conseguiría que en el informe 347 de acreedores de aduana sólo se muestren los importes de las transacciones que se les hayan realizado a ellos, sin incluir los importes de impuestos generados por la compra al proveedor.

1.3.Conclusiones contabilizaciones gestión de aduanas

1. Las facturas se tienen que contabilizar en dos asientos. Uno para los importes que se registran en el 347 al acreedor de aduana y otro para los importes de los impuestos de importación que no se registran en el 347 de dicho acreedor.

2. El asiento de los importes imputables al 347 debe especificar SIEMPRE todos los importes bases (INCLUIDOS LOS DE BASE 0%). Es muy importante comprobarlo (15,00+133,46 = 148,46):

3. El asiento de importes imputables en el 347 al acreedor deben tener el check “Informe 347” marcado.

4. El asiento de importes no imputables en el 347 al acreedor NO deben tener el check “Informe 347” marcado.

Observaciones: En caso que se quisiese declarar todo el importe al acreedor de la aduana el asiento se puede generar en uno solo, marcando el check de “Informe 347” y registrando SIEMPRE el importe base correcto en cada línea de impuesto.

Costes de importación: un problema si no se controlan

Cuando se compra mercancía que debe pasar un control aduanero cómo las mercancías importadas desde el extranjero o incluso dentro del mismo país, es el caso por ejemplo de Canarias cuando compra mercancía a la península, se producen unos costes adicionales a la compra de dicha mercancía que deben tenerse en cuenta en el cálculo de dichos costes, para poder hacer un cálculo fiable de los márgenes y de los beneficios.

 






Muchas veces realizar este cálculo requiere de un control manual por parte de los usuarios de los diferentes sistemas de gestión, lo que supone un riesgo. Los riesgos más frecuentes son:

  • Error en el cálculo, al realizarse de forma manual.
  • Falta de toda la información en el momento del cálculo. Muchas veces los costes no llegan a la empresa en el mismo momento que la mercancía, sino que se reciben más tarde.

Habitualmente cuando reciben los costes de la aduana ya se ha vendido parte o toda la mercancía, lo que provoca errores si no se gestiona correctamente los costes perdidos.

PROBLEMAS DERIVADOS DE NO TENER ESTOS COSTES CONTROLADOS

1. Los informes de márgenes de beneficio arrojarán información no real. 2. Se tomarán decisiones en base a estos informes incompletos.
3. Se tiene que hacer cálculos con información cruzada con contabilidad para obtener datos más fiables.

SOLUCIONES PARA UNA BUENA GESTIÓN DE COSTES DE IMPORTACIÓN


1. Trabajar con sistemas de gestión que permitan controlar de forma automática estos costes. Muchos de los sistemas ERP tales cómo SAP Business One permite controlar completamente los procesos de importación y gestión de aduana.

2. Tener la información actualizada, y en caso de no disponer de sistemas de gestión que permitan realizar los ajustes, realizarlos de forma contable, teniéndolos en cuenta a la hora de ejecutar informes para obtener resultado o para la toma de decisiones.