¿Qué son y cómo funcionan las dimensiones en SAP Business One?

Una nueva manera de consultar la información

La contabilidad analítica es una valiosa herramienta que nos proporciona información sobre la empresa para ayudar en la toma de decisiones.

¿Pero qué ocurre cuando cuando queremos obtener mediante distintas clasificaciones esta información?

Pongamos, por ejemplo, que el Director de Operaciones quiere tener una vista por líneas de producto mientras que el Director Financiero la quiere por departamentos.

dimension sapb1

dimension2 sapb1

En SAP Business One, estas "vistas" sobre la información se conocen como dimensiones.

Siguiendo nuestro ejemplo, no tendremos que elegir entre satisfacer al Director de Operaciones o al Financiero, podremos disponer de la información clasificada por ambos criterios simultáneamente. De hecho, SAP Business One permite definir hasta 5 dimensiones.

¿Cómo se define una dimensión?

El primer paso es crear la dimensión accediendo al menú Finanzas > Contabilidad de costes > Dimensiones

dimensiones SAP Business One

Una vez estemos en esta sección, deberemos marcar la casilla de verificación “Act.” (Activar). Opcionalmente, podemos darle nombres descriptivos a las dimensiones. En nuestro ejemplo hemos dado los nombres “Departamentos y “Líneas de negocio” a las dimensiones 1 y 2, respectivamente.

El siguiente paso será definir los centros de coste y normas de reparto para la nueva dimensión accediendo al menú Finanzas > Contabilidad de costes > Tabla de centros de coste y normas de reparto.

En próximos posts explicaremos estos dos conceptos con más detalle y enseñaremos cómo crearlos.

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Sobre el autor

Miguel Sabatés

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